MATERI PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
1. Definisi Teknologi Informasi
Dilansir dari situs National Institute of Standards and Technology (NIST), teknologi informasi adalah setiap peralatan atau sistem atau subsistem peralatan yang saling berhubungan, digunakan dalam akuisisi, penyimpanan, manipulasi, manajemen, pergerakan, kontrol, tampilan, pengalihan, pertukaran, transmisi, atau penerimaan data atau informasi secara otomatis.
Istilah TI ini mencakup beberapa hal, antara lain komputer, peralatan tambahan, perangkat lunak, firmware, dan prosedur serupa, layanan (termasuk layanan pendukung), serta sumber daya terkait.
2. Siklus Informasi
Siklus informasi menurut John Burch adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian selanjutnya proses pengolahan data menjadi informasi.
1. Data
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut, sebagai contoh data pribadi mahasiswa, data nilai siswa, data quesioner, dan data guru. Hal ini belum bisa bercerita banyak ke lembaga.
2. Input
Data-data yang ada diinputkan untuk segera ditindaklanjuti ke dalam proses pengolahan.
3. Proses
Data-data yang telah diinputkan melalui dan menggunakan suatu model tertentu. Contohnya nilai mahasiswa yang dihasilkan berupa nilai angka, di mana data ini masih kurang tepat bagi penerimanya jika terbiasa dengan grade. Supaya lebih tepat, maka diolah dengan modelperhitungan dengan range untuk mendapatkan grade nilai. Pada proses ini data-data tersebut disimpan ke dalam database dan dapat diambil kembali untuk melakukan suatu proses.
4. Output
Data-data yang telah diproses dengan model tertentu, selanjutnya menghasilkan informasi.
5. Penerima
Penerima selanjutnya menerima informasi tersebut. Hal ini penerima merupakan orang yang berkepentingan dengan informasi tersebut.
6. Keputusan dan tindakan
Penerima yang telah menerima informasi tersebut, selanjutnya membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan.
7. Hasil tindakan
Penerima yang telah membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan, maka akan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data lagi. Data-data tersebut dikumpulkan sebagai input, selanjutnya diproses kembali melalui suatu model.
3. Mengenali Definisi Komputer
Pengertian komputer secara umum adalah seperangkat alat elektronik yang bisa digunakan untuk mengolah data sesuai dengan berbagai prosedur yang sudah sebelumnya dirumuskan, sehingga mampu memberikan hasil informasi yang sangat bermanfaat untuk setiap penggunanya.
Selain itu, pengertian komputer adalah alat elektronik yang didalamnya terdapat rangkaian beragam komponen yang saling terkoneksi dan membentuk suatu sistem kerja. Sistem yang terdapat di dalam komputer ini bisa melakukan pekerjaan secara otomatis dengan berdasarkan program yang sudah diperintahkan, sehingga bisa menghasilkan data serta program tertentu.
Umumnya, komputer terdiri dari beberapa elemen utama, yakni perangkat keras atau hardware yang terdiri dari RAM, processor, harddisk, CPU, dan Motherboard. Lalu ada juga perangkat lunak atau software, yakni sistem operasi dan juga beragam aplikasi yang diinstal di dalam hardware agar bisa bekerja sesuai dengan perintah penggunanya.
Sedangkan elemen terakhir dari komputer adalah pengguna atau brainware, yakni pengguna atau operator komputer itu sendiri.
Sebenarnya, kata komputer itu sendiri diambil dari bahasa latin, yakni “computaire” yang memiliki arti menghitung. Sehingga, pengertian sederhana dari komputer adalah alat yang mampu menghitung aritmatika.
4. Sistem Komputer
◇ Definisi Sistem Komputer
Sistem Komputer merupakan sekumpulan perangkat komputer yang saling berkaitan dan berinteraksi antara satu sama lain untuk menjalankan sebuah Proses Pengolahan Data, sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang sangat dibutuhkan oleh penggunanya. Perangkat-perangkat yang terdapat didalam sebuah Sistem Komputer yaitu terdiri dari Hardware, Software dan Brainware.
Dari setiap perangkat tersebut mempunyai fungsinya masing-masing pada sebuah Sistem Komputer. Tetapi saat menjalankan tugasnya perangkat Komputer tersebut akan bekerja dan saling mendukung antara satu sama lain. Hardware tidak dapat bekerja jika tanpa adanya sebuah Software dan Hardware pun begitu, keduanya tidak akan bisa dipakai untuk menghasilkan suatu informasi jika tidak ada sebuah Brainware yang menjalankan dan memberikan perintah.
◇Fungsi Sistem Komputer
Dibawah ini beberapa fungsi dari Sistem Komputer yang bisa dipahami yaitu, diantaranya sebagai berikut :
● Menginput sebuah Data
Menginput Data merupakan salah satu fungsi dari sistem komputer yaitu menginput data yang sudah ada ke dalam sebuah komputer. Sistem komputer bertugas untuk menginput segala macam jenis data yang telah dimasukkan oleh seorang pengguna melalui sebuah perangkat Hardware seperti Mouse, Keyboard, Microphone dan lain sebagainya.
● Memproses sebuah Data
Memproses Data merupakan salah satu fungsi dari sebuah Sistem Komputer yaitu untuk melakukan suatu Process yang bertugas untuk mentransfer sebuah data mentah menjadi suatu informasi yang bisa dibaca oleh memori komputer. Sebuah Proses data ini biasanya dilakukan pada suatu Central Processing Unit ( CPU ) yang juga memiliki fungsi sebagai otak komputer.
● Menghasilkan sebuah Data
Menghasilkan Data merupakan salah satu Fungsi dari Sistem Komputer yang bertugas untuk menghasilkan sebuah Output yang merupakan salah satu hasil dari data yang sudah diproses. Hasil dari Output tersebut bisa berupa sebuah informasi, gambar, suara maupun video yang sudah sejak awal memang termasuk kedalam sebuah pengolahan data.
● Menyimpan sebuah Data
Menyimpan Data merupakan salah satu fungsi dari sistem komputer yang bertugas untuk menyimpan data Output yang merupakan hasil dari olahan sebuah Process didalam memori komputer. Jadi, data yang sudah diinput dan diproses akan menjadi sebuah Output Data yang bisa kita simpan di dalam sebuah memori komputer yang nantinya bisa digunakan dalam waktu tertentu.
Komponen Sistem Komputer
Sistem Komputer terdiri dari beberapa komponen pembangun dari sebuah Sistem yaitu, Hardware, Software dan juga Brainware. Dibawah ini terdapat penjelasan mengenai 3 jenis komponen tersebut di antaranya sebagai berikut ini :
A. Komponen Hardware (Perangkat Keras)
Hardware atau biasa kita sebut sebagai Perangkat Keras yaitu merupakan perangkat yang mempunyai wujud fisik dan bisa disentuh. Perangkat ini terdiri dari berbagai macam benda komputer yang biasa kita pakai. Contohnya seperti Monitor, Mouse, Keyboard, dan CPU, semua komponen tersebut merupakan bagian dari komponen Hardware Komputer.
Dibawah ini merupakan penjelasan dari berbagai macam komponen Hardware yaitu, sebagai berikut :
● Central Processing Unit (CPU)
CPU atau Central Processing Unit merupakan otak dari sebuah sistem komputer. Unit ini memiliki tanggung jawab dari semua kegiatan yang telah terjadi dan sudah di Proses didalam sebuah Komputer. CPU memiliki fungsi sebagai pusat Pengelolahan Data dan mengontrol segala macam perangkat Internal maupun Eksternal yang terhubung pada sebuah Komputer.
● Input Unit (Input Device)
Input Device merupakan salah satu perangkat keras komputer yang bertugas sebagai alat yang berguna untuk memasukan data atau sebuah perintah ke dalam Komputer.
Contohnya :
- Keyboard
- Pointing Device
- Mouse
- Touch screen
- Digitizer Grapich Tablet
- Scanner
- Microphone
● Output Unit (Perangkat Keluaran)
Output unit mempunyai fungsi yang bertolak belakang dengan Input unit. Jika pada sebuah input unit data yang diperoleh dari luar dimasukkan ke dalam sistem komputer, maka output unit sebaliknya. Output Unit menghasilkan suatu informasi atau sebuah data yang merupakan hasil dari pemrosesan pada sistem komputer. Data yang dihasilkan dapat berupa sebuah infromasi, gambar, suara atau video.
● Storage Unit (Perangkat Penyimpanan)
Perintah yang telah dimasukkan pada suatu Sistem Komputer melalui sebuah Input Unit kemudian akan disimpan di Unit Storage sebelum benar-benar melalui sebuah Pemrosesan. Begitupun dengan hasil dari sebuah data yang sudah selesai diproses, data tersebut akan terlebih dahulu disimpan pada sebuah Storage Unit sebelum dipindahkan ke Output Unit. Storage Unit dibagi menjadi dua jenis yaitu, sebagai berikut ini :
1.Internal Storage Unit
2.External Storage Unit
B. Komponen Software (Perangkat Lunak)
Software merupakan sekumpulan data Elektronik yang disimpan dan diatur oleh sebuah komputer. Data tersebut yang sudah disimpan oleh sebuah Komputer dapat berupa suatu Program atau Instruksi yang akan melaksanakan suatu perintah. Melalui sebuah software atau perangkat lunak inilah Komputer dapat menjalankan suatu perintah yang di berikan.
Dibawah ini merupakan penjelasan dari berbagai macam komponen Software yaitu, sebagai berikut :
Operating System (Sistem Operasi)
Sistem Operasi komputer merupakan sebuah program dasar yang ada pada komputer, umumnya berfungsi untuk menghubungkan seorang pengguna dengan Hardware. Bisa dikatakan juga bahwa Sistem Operasi merupakan Perangkat Lunak yang berfungsi untuk melakukan suatu pengontrolan dan memanagemen perangkat keras serta termasuk menjalankan sebuah aplikasi yang dapat melakukan suatu proses pengolahan data.
Contohnya : Microsoft Windows, Linux, Mac OS, dan lain sebagainya.
Program Aplikasi (Aplication Program)
Program Aplikasi merupakan salah satu kategori software yang digunakan untuk membantu sebuah pekerjaan seorang pengguna Komputer untuk bisa mengolah berbagai macam Data Komputer. Perangkat Lunak Komputer pada umumnya hanya diinstal sesuai dengan kebutuhan dari seorang pengguna komputer tersebut.
Contohnya :
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Access
- Photo Shop
- Web browser
- Game dan masih banyak yang lain
Utility Software (Program Tambahan )
Utility Software merupakan salah satu kategori software yang bertugas menjaga dan melindungi suatu sistem komputer tetapi tidak berhadapan lansung dengan sebuah Hardware.
Contohnya : Software Anti Virus, Firewall, Disk Defragmenter, Screensever dan lain sebagainya.
Programing Language (Bahasa Pemerograman)
Programing Language merupakan salah satu bahasa yang biasa digunakan oleh seorang Pengguna Komputer untuk mempermudah sebuah komunikasi dengan komputer. Programing Language bisa dikatakan juga sebagai sebuah Standar Bahasa yang merupakan suatu instruksi untuk berkomunikasi dan memberikan suatu perintah pada komputer tersebut.
Contohnya : PHP, Java, Python, C, Perl dan lain sebagainya.
C. Komponen Brainware
Brainware yaitu merupakan orang yang melaksanakan atau mengoperasikan sebuah komputer. Brainware mempunyai peran yang sangat penting karena sebuah komputer tidak dapat digunakan jika tidak dioperasikan oleh Manusia. Jadi brainware yaitu merupakan orang yang terlibat dalam suatu kegiatan pemanfaatan sebuah Komputer. Pengguna komputer dibagi menjadi empat jenis yaitu, diantaranya sebagai berikut :
Programer
Programmer yaitu seseorang yang memiliki keahlian untuk menguasai banyak atau salah satu dari suatu bahasa pemerograman. Jadi seorang programer bisa dikatakan sebagai orang yang membuat dan memiliki sebuah tugas untuk mempersiapkan suatu program yang memang dibutuhkan dalam sistem komputer yang akan dipakai untuk mengolah sebuah data.
Contohnya : PHP, Java, Phyton, C dan lain sebagainya.
Sistem Analis
Sistem Analis merupakan orang yang bertanggungjawab terhadap sebuah penelitian, perencanaan, penkoordinasian dan merekomendasikan pilihan dari suatu software, hardware dan sistem yang sesuai dengan kebutuhan dari seorang penggunanya. Seseorang yang bertugas sebagai Sistem Analis pun sangat berperan dalam sebuah proses pengembangan dari suatu sistem. Seorang Sistem Analis harus mempunyai empat keahlian contohnya Analisis, Teknis, Managerial dan cara berkomunikasi yang baik dengan orang lain ataupun Interpersonal.
Administrator
Administrator merupakan orang yang bertanggungjawab atas pengelolaan dari sebuah Sistem Operasi serta beberapa program yang sedang berjalan pada sebuah sistem komputer.
Operator
Operator merupakan orang yang hanya bertugas memanfaatkan sebuah Sistem Komputer yang sudah ada atau seorang Operator hanya menggunakan aplikasi tertentu saja untuk mengolah sebuah data Sistem Komputer.
5. Mengenal Informasi
Informasi merupakan sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi penerimanya. Biasanya, informasi akan diproses terlebih dahulu agar penerima mudah memahami informasi yang diberikan.
Informasi memang tidak bisa dipisahkan dengan data. Kendati demikian, keduanya memiliki arti yang berbeda. Pasalnya, data adalah fakta yang masih bersifat mentah atau belum diproses, setelah mengalami pengolahan, data tersebut bisa menjadi informasi yang dibutuhkan masyarakat.
Secara umum, berikut jenis-jenis informasi yang perlu diketahui, antara lain:
Jenis Informasi Berdasarkan Sifatnya
Jenis informasi berdasarkan sifatnya bisa dibedakan menjadi tiga, berikut penjelasan lengkapnya:
Informasi Faktual
Jenis-jenis informasi yang pertama, yaitu informasi faktual. Jenis informasi ini bisa dibedakan menjadi fakta umum dan fakta khusus. Fakta umum sendiri adalah informasi yang berisi fakta yang masih umum atau belum menguraikan secara detail seperti pelaku, nama tempat, dan lainnya. Sementara itu, fakta khusus merupakan informasi yang telah disampaikan secara detail peristiwa secara terperinci.
Informasi nyata atau faktual adalah informasi yang hanya berhubungan dengan fakta. Biasanya, jenis informasi ini jarang memberikan latar belakang yang mendalam tentang suatu topik tertentu. Adapun informasi analisis ialah sebuah informasi yang biasanya dihasilkan peneliti dalam studi tertentu.
Deskripsi
Informasi berupa deskripsi adalah uraian khusus untuk menjelaskan sesuatu. Perincian uraian ini dapat dilakukan secara vertikal atau horizontal, bergantung kebutuhan. Selain itu, informasi deskripsi juga mengandung kata keterangan untuk memberikan informasi tambahan.
Informasi Opini
Jenis-jenis informasi selanjutnya, yaitu opini atau konsep. Informasi bersifat opini merupakan pendapat atau pemikiran seseorang. Sedangkan, informasi yang bersifat konsep adalah informasi berupa ide atau pengertian yang diperoleh mengabstrakkan suatu peristiwa.
Jenis Informasi Berdasarkan Sifat Keilmuannya
Jenis informasi berdasarkan sifat keilmuannya dibagi menjadi dua, yakni informasi ilmiah dan informasi tidak ilmiah. Informasi tidak ilmiah merupakan informasi umum yang tersedia di mana-mana. Sebagai contoh, mengenai suatu peristiwa yang diberitakan dalam televisi atau media massa.
Sementara itu, informasi ilmiah adalah informasi yang dirancang secara khusus untuk kepentingan penelitian atau kepentingan ilmiah. Informasi ini dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu informasi primer, informasi sekunder, dan informasi tersier.
6. Ciri Ciri Informasi
Adapun ciri informasi yang berkualitas dan siap digunakan, adalah:
Akurat
Data yang diolah harus data yang akurat dan diproses dengan sistem yang sesuai prosedur sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat.
Relevansi
Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan berhubungan dengan masalah yang dihadapi.
Ketepatan waktu
Ketersediaan informasi terkini pada saat dibutuhkan menjadi prioritas penting dalam menjaga kualitas informasi. Informasi yang datangnya terlambat tidak bermanfaat bagi pengguna informasi.
Kelengkapan
Informasi harus dapat menjawab pertanyaan atau kebutuhan pengguna. Informasi dapat disebut lengkap jika dapat menjawab kebutuhan pengguna.
